ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito “GDPR”)
Gentile,
Ti informiamo che Sport e Salute S.p.A. (di seguito “Sport e Salute” o “la Società”), con sede in Roma, Piazza Lauro de Bosis 15, in qualità di Titolare del trattamento, tratta – per le finalità e con le modalità di seguito riportate – i dati personali acquisiti nel corso dell’evento organizzato.
In particolare, Sport e Salute tratta immagini fotografiche acquisite nel corso dell’evento Monitoraggio Spazi Civici Milano.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Responsabile della Protezione dei dati, nominato dal Titolare del trattamento può essere contattato via e-mail al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
1. BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali di cui sopra verranno trattati per la pubblicazione delle riprese video e delle immagini fotografiche, acquisite durante l’evento, al fine di consentire sia alla Società che agli altri enti promotori di documentare, di informare il pubblico e di promuovere l’avvicinamento dello stesso al mondo dello sport.
La base giuridica per tale finalità si identifica nel legittimo interesse del Titolare del trattamento (ex art.6, par. 1, lett. f) del Regolamento (UE) 2016/679).
2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali è realizzato con l’ausilio di mezzi elettronici con misure idonee a garantire la sicurezza dei dati personali, volte ad evitarne l'accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del GDPR.
3. AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI
3.1 I dati personali acquisiti verranno trattati dal personale della Società, in qualità di “autorizzato al trattamento” e potranno essere trattati per conto della Società da soggetti designati in qualità di “Responsabili del trattamento”.
3.2 I dati potranno essere comunicati a Organismi sportivi, agli altri Enti organizzatori dell’evento, a mass media ed al Dipartimento per lo Sport, sempre al fine di documentare l’evento, di informare il pubblico e di promuovere l’avvicinamento dello stesso al mondo dello sport mediante pubblicazione sui propri siti web e canali social o su ogni altro canale di comunicazione ritenuto idoneo.
3.3 I tuoi dati personali potranno essere destinati alla diffusione sui canali social e sul sito web della Società.
4. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
4.1 I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR. Oppure previa sottoscrizione di clausole contrattuali standard (standard contractual clauses) approvate ed adottate dalla Commissione Europea.
4.2 Al di fuori delle ipotesi di cui al punto 4.1, i dati conferiti non saranno trasferiti extra–UE.
5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I tuoi dati saranno conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per i quali sono stati acquisiti e conformemente alle specifiche previsioni di legge.
La verifica sulla obsolescenza dei dati personali oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento potrà esercitare il diritto di accesso nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi dell'articolo 15 del Regolamento (UE) 2016/679, ossia potrà ottenere la conferma dell'esistenza dei suoi dati personali e chiederne la loro comunicazione in forma intelligibile. Altresì, avrà diritto, ove applicabile, ai sensi degli articoli 16 e ss. del suddetto Regolamento, di ottenere la rettifica, la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento. Infine, avrà diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei suoi dati personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite mail all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali.
Illumina Caivano
