INFORMATIVA
ex art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito “GDPR” per la partecipazione del minore al Illumina Caivano Camp 2024)
Gentile Signore/a,
La informiamo che Sport e salute S.p.A., (di seguito "la Società") in qualità di Titolare del trattamento, tratterà - per le finalità e le modalità; di seguito riportate - i Suoi dati personali e quelli di Suo figlio/a minore (di seguito "minore"), da Lei forniti al momento dell'iscrizione del minore all’Illumina Caivano Camp 2024 (di seguito "Illumina Caivano Camp"), nonché acquisiti nel corso di svolgimento dello stesso.
In particolare, la Società tratterà i seguenti dati personali:
- Dati anagrafici, identificativi e di contatto dei genitori e/o del legale rappresentante del minore (nome e cognome, sesso, stato civile, luogo e data di nascita, telefono ed e-mail, PEC, codice fiscale, indirizzo e residenza, stato di famiglia);
- Dati anagrafici e identificativi del minore (nome e cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, altezza e taglia per la divisa);
- Dati sanitari del minore (particolari esigenze alimentari o di altro tipo, eventuale disabilità che necessita di sostegno da parte di personale specifico e in caso affermativo specificare e allegare opportuna certificazione medica, vaccinazioni, eventuali altri dati particolari raccolti anche attraverso la compilazione di questionari);
- Immagini fotografiche, riprese audio e video delle attività svolte raccolte in occasione dell’evento Illumina Caivano Camp e in cui potrebbe essere ripreso il minore.
I dati di cui al punto c) si qualificano come “particolari”, ai sensi dell’art. 9 del GDPR, in quanto idonei a rilevare lo stato della salute del minore ed il relativo trattamento, previo Suo espresso consenso, avverrà solo secondo le modalità e i limiti previsti dalla legge.
Responsabile della Protezione dei dati
Il Responsabile della Protezione dei dati, nominato dal Titolare del trattamento può essere contattato via e- mail al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
1. Base giuridica e finalità del trattamento
1.1 Il trattamento dei Suoi dati e del minore di cui alle lettere a) e b) è finalizzato alla gestione dell’iscrizione del minore al Illumina Caivano Camp e, quindi, all’erogazione del servizio richiesto. La base giuridica per il perseguimento di tale finalità è rinvenibile nell’esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte.
1.2 Il trattamento dei dati del minore di cui alla lettera c) è finalizzato alla gestione delle specifiche esigenze del minore (es. allergie, necessità di sostegno da parte di personale specifico). La base giuridica per il perseguimento di tale finalità è rinvenibile nel Suo consenso.
1.3 Il trattamento dei dati del minore di cui alla lettera d), è fondato sul Suo consenso ed è finalizzato alla promozione dell’evento Illumina Caivano Camp e del valore della pratica sportiva in ambito giovanile attraverso la pubblicazione/riproduzione degli stessi sul sito web e sui canali social di Sport e Salute, nonché la eventuale condivisione delle immagini con le seguenti Federazioni Sportive Nazionali (FSN): FASI, FIBa, FIC, CUSI, FIB, FICK, FCI, FIGS, FGI, FIG, FIH, FIK, FMI, FIN, FIPE, FIS, FIR, FIV, FIPAV, FIBS, FICr, FIDAL, FIDASC, FIDESM, FIGC, FIGH, FIJLKAM, FIP, FIPM, FIPSAS, FISBB, FISI, FISG, FEDERKOMBAT, FMSI, FISE, FISR, FISSW, FITA, FITArco, FITAV, FITET, FITP, FITRI, FMSI, FPI, ACI, AeCI, UITS; Discipline Sportive Associate (DSA): FCrI, FIPAP, FIRaft, FITETREC ANTE, FITw, FIGB, FSI, FIPT, FICSF, FID, FIDAF, FIGEST, FISO, FIWuK, FITDS; Comitato Italiano Paralimpico (CIP); Federazioni Sportive Nazionali Paralimpiche: FISDIR, FSSI, FPICB, FISPIC, FISPES, FISIP, FIPPS, FIPIC, FINP; Forze Armate e Forza di Polizia: Fiamme Oro, Fiamme Gialle, Forestale, Fiamme Azzurre, Fiamme Rosse, Esercito Italiano, Marina Militare, Arma dei Carabinieri, Aeronautica Militare; Croce Rossa Italiana, per consentire loro la pubblicazione/riproduzione sui siti web e canali social istituzionali per la medesima finalità. Il consenso prestato potrà essere revocato in ogni momento scrivendo a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., senza tuttavia inficiare la liceità del trattamento posto in essere anteriormente alla revoca stessa.
2. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato anche con l’ausilio di mezzi elettronici con misure idonee a garantire la sicurezza dei dati personali, volte ad evitarne l'accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del GDPR.
3. Obbligatorietà del conferimento
3.1 Il conferimento dei Suoi dati e di quelli del minore per le finalità di cui al punto 1.1 relativo ai dati descritti alle lettere a) e b) obbligatorio. Un eventuale rifiuto non consentirà, pertanto, l’iscrizione del minore al Foro Italico Camp.
3.2 Il conferimento dei dati di cui al punto c) per la finalità di cui al punto 1.2 è facoltativo, tuttavia, un eventuale rifiuto non consentirà alla Società di gestire le specifiche esigenze del minore.
3.3 Il conferimento dei dati del minore per le finalità di cui al punto 1.3 relativo ai dati descritti alla lettera d) è facoltativo.
4. Ambito di comunicazione dei dati
4.1 I Suoi dati e quelli del minore verranno trattati dal personale della Società, in qualità di “autorizzati al trattamento” e da ConiNet S.p.A., in qualità di Responsabile del trattamento. I dati potranno essere altresì trattati per conto del Titolare da ulteriori soggetti esterni formalmente designati in qualità di “Responsabili del trattamento”.
4.2 I dati da Lei conferiti potranno essere comunicati esclusivamente a Pubbliche Amministrazioni, Compagnie assicurative, Studi professionali di consulenza legale e fiscale, Società di revisione contabile, Enti competenti e Federazioni Sportive Nazionali per i relativi adempimenti di legge.
4.3 I dati personali di cui alla lettera d), previo Suo specifico consenso, saranno pubblicati sul sito web e dei canali social di Sport e Salute. Inoltre, sempre a fronte del Suo specifico consenso, il dati personali di cui alla lettera d) potranno essere condivisi con i soggetti specificatamente indicati al punto 1.3 e potranno essere pubblicati sui siti web e canali social istituzionali di questi ultimi.
5. Trasferimento dei dati all’estero
5.1 I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR. Oppure previa sottoscrizione di clausole contrattuali standard (standard contractual clauses) approvate ed adottate dalla Commissione Europea.
5.2 Al di fuori delle ipotesi di cui al punto 5.1, i dati conferiti non saranno trasferiti extra–UE.
6. Periodo di conservazione dei dati
I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) e/o per il tempo necessario per obblighi di legge. In particolare, fatta salva l’applicazione dei diversi termini di prescrizione previsti da legge, i dati personali trattati per le finalità di cui al punto 1.2 saranno trattati sino alla revoca del consenso o, comunque, al termine dell’evento Illumina Caivano Camp.
I dati personali del minore descritti alla lettera d) saranno infine trattati per le finalità di cui al punto 1.3 fino alla revoca del consenso ovvero al completamento delle attività promozionali. Come anticipato, l’eventuale revoca del consenso non inficerà la liceità del trattamento posto in essere anteriormente alla revoca stessa.
7. Diritti dell'interessato
In qualunque momento potrà conoscere i dati che riguardano Lei e il minore, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR. Avrà inoltre diritto ricevere i dati personali da Lei forniti e trattati con il suo consenso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati. La informiamo che il Titolare del trattamento si impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrà essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità o numerosità delle richieste pervenute.
Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata al Titolare del trattamento o mail all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
22 gennaio 2025
Illumina Caivano
