Con riferimento all'articolo 11 del Decreto Legge n. 157 del 30 novembre 2020 e in conformità agli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito "GDPR") si rappresenta quanto segue.
Gentile Signore/a,
La informiamo che Sport e Salute S.p.A. (di seguito “Sport e Salute” o “la Società”), con sede in Roma, P.zza Lauro de Bosis 15, in qualità di Titolare del trattamento, tratterà – per le finalità e le modalità di seguito riportate – i dati personali da Lei forniti all’atto della Sua registrazione, quale Rappresentante Legale della ASD/SSD/ETS di ambito sportivo (di seguito ETS di ambito sportivo), partecipante, sulla piattaforma per il progetto “Sport&Giovani: crescere insieme” (di seguito “il Progetto”), promossa e realizzata da Sport e salute S.p.A in collaborazione con Regione Lombardia – U.O. Sport e Giovani (di seguito, le “Parti”). Il Progetto prevede il finanziamento e il sostegno a progetti proposti da associazioni e società sportive dilettantistiche (di seguito “ASD/SSD”) ed Enti di Terzo Settore di ambito sportivo da realizzare in partenariato con altri attori presenti ed operanti sul territorio (enti pubblici, associazioni, organizzazioni locali, ecc.) per la realizzazione di attività rivolte ai giovani di età compresa tra 15 e i 34 anni con particolare attenzione alle categorie maggiormente a rischio di marginalizzazione, quali i giovani nella condizione di NEET, giovani appartenenti a gruppi particolarmente svantaggiati o provenienti da territori caratterizzati da forme di disagio diffuso di tipo culturale, sociale o economico. I Destinatari potranno partecipare gratuitamente ad attività sportive ed extra-sportive e sociali, all’interno di impianti sportivi gestiti dai soggetti proponenti e/o dai partner. Sono previsti incontri e/o webinar di monitoraggio, che saranno organizzati da Sport e Salute anche tramite le proprie strutture territoriali, finalizzati alla condivisione territoriale e nazionale dei progetti finanziati. Durante il Progetto si potranno prevedere ulteriori incontri pubblici per presentare e condividere lo stato di avanzamento dei lavori. In particolare, la Società tratterà i seguenti dati personali appartenenti a lei in qualità di Rappresentante Legale della ASD/SSD/ETS di ambito sportivo:
- Dati anagrafici e identificativi (nome e cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale e documento d’identità) Suoi e del referente di progetto;
- Dati di contatto (cellulare, indirizzo mail) Suoi e del referente di progetto.
Responsabile della Protezione dei dati
Il Responsabile della Protezione dei dati, nominato dal Titolare del trattamento può essere contattato via e-mail al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
1. Base giuridica e finalità del trattamento.
1.1 Il trattamento è finalizzato alla gestione della Sua richiesta di iscrizione e successivo accreditamento dell’ASD/SSD/ETS di ambito sportivo da Lei legalmente rappresentata, sulla piattaforma "Sport&Giovani: crescere insieme" dedicata al Progetto e accessibile tramite il link https://sportegiovani.sportesalute.eu. La base giuridica per il perseguimento di tale finalità è individuabile nell’esecuzione di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento (UE) 679/2016).
1.2 I suoi dati personali potranno altresì essere trattati dal Titolare per l’invio di comunicazioni commerciali attraverso l’utilizzo di sistemi di contatto automatizzati (es. posta elettronica, sms). La base giuridica per il perseguimento di tali finalità è individuabile nel consenso dal Lei liberamente prestato ai sensi dell’art. 6, par.1, lett. a del Regolamento (UE) 679/2016).
2. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato, anche con l’ausilio di mezzi elettronici e su apposita piattaforma, dedicata all’Intervento, accessibile tramite il link https://sportegiovani.sportesalute.eu
Il trattamento è realizzato, inoltre, con l’ausilio di mezzi elettronici con misure idonee a garantire la sicurezza dei dati personali, volte ad evitarne l'accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del GDPR.
3. Obbligatorietà del conferimento
Il conferimento dei dati è necessario per il raggiungimento delle finalità di cui al punto 1.1. Un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di procedere al completamento del procedimento di registrazione e, pertanto, di operare sulla piattaforma dedicata all’Intervento.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1.2 è facoltativo. Un eventuale rifiuto non comporterà l’impossibilità di procedere al completamento del procedimento di registrazione.
4. Ambito di comunicazione dei dati
4.1 I Suoi dati personali saranno comunicati a:
- Enti e Pubbliche Amministrazioni per fini di legge ed in generale a soggetti legittimati dalla legge a richiedere tali dati;
- Organismi Sportivi di riferimento.
4.2 I Suoi dati verranno trattati dal personale della Società, in qualità di “autorizzati al trattamento” e da ConiNet S.p.A., in qualità di Responsabile del trattamento. I dati potranno essere, altresì, trattati per conto del Titolare da ulteriori soggetti esterni formalmente designati in qualità di “Responsabili del trattamento.
5. Trasferimento dei dati all’estero
5.1 I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR. Oppure previa sottoscrizione di clausole contrattuali standard (standard contractual clauses) approvate ed adottate dalla Commissione Europea.
5.2 Al di fuori delle ipotesi di cui al punto 5.1, i dati conferiti non saranno trasferiti extra–UE.
6. Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati saranno conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per i quali sono stati acquisiti, conformemente alla normativa di settore e comunque non oltre 2 anni dalla conclusione del Progetto.
7. Diritti dell’interessato
In qualunque momento potrà conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR. Avrà inoltre diritto a ricevere i dati personali da Lei forniti e trattati con il suo consenso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati. Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avrà il diritto di opporsi in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata al Titolare del trattamento. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali.