INFORMATIVA
ex art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito “GDPR”)
Gentile Signore/a,
La informiamo che Sport e salute S.p.A. (di seguito “la Società”) in qualità di Titolare del trattamento, tratterà – per le finalità e le modalità di seguito riportate – i dati personali da Lei forniti all’atto della registrazione nella sezione “Lavora con Noi” sul sito della Società “www.sportesalute.eu” e raccolti tramite l’invio del Suo curriculum vitae all’atto della candidatura, spontaneamente o in risposta ad un nostro annuncio, o durante un colloquio di selezione con la Società.
In particolare, la Società tratterà i seguenti dati personali:
- Dati forniti all’atto della registrazione alla sezione “Lavora con Noi” (nome utente, password, e-mail);
- Dati anagrafici e identificativi (quali, ad esempio, nome e cognome, sesso, data e luogo di nascita, codice fiscale, residenza e domicilio);
- Dati di contatto (e-mail, telefono, cellulare);
- Dati relativi alla formazione, alle esperienze professionali, etc. da Lei inseriti nel curriculum vitae e/o raccolti successivamente in fase di colloquio o durante il processo di selezione, anche attraverso questionari;
- Dati idonei a rivelare, a titolo esemplificativo, lo stato di salute (come l’appartenenza a categorie protette), eventualmente contenuti nel curriculum vitae o in eventuale ulteriore documentazione trasmessa alla Società.
I dati sono raccolti presso l’interessato (quindi da Lei direttamente forniti) e/o da società di head hunting o che comunque forniscono servizi di recruiting, job posting o job site. Nel caso di dati di familiari, la fonte dei dati è il candidato.
Responsabile della Protezione dei dati
Il Responsabile della Protezione dei dati, nominato dal Titolare del trattamento, può essere contattato via e-mail al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
1. Base giuridica e finalità del trattamento
1.1 I dati personali di cui sopra verranno trattati per la gestione della Sua richiesta di registrazione nella sezione “Lavora con Noi” e successiva gestione dell’account personale, nonché per le attività di ricerca, selezione e valutazione del Suo profilo professionale. Il trattamento in questione è volto alla trasparente gestione del processo di selezione da parte del Titolare. La base giuridica per la finalità suesposta si identifica nell’esecuzione delle misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, in particolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR e dell’art. 9, par. 2, lettera b) del GDPR.
1.2 I dati personali possono altresì essere trattati per ottemperare ad obblighi di legge ai quali è soggetta la Società. In relazione a tale specifica finalità la base giuridica si identifica, appunto, nell’ottemperanza ad obblighi legali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR e dell’art. 9, par. 2, lett. b) e g).
1.3 I dati personali possono essere trattati per tutelare i diritti e gli interessi della Società o di terzi sia in sede giudiziale che stragiudiziale. In relazione a tale specifica finalità la base giuridica si identifica nel perseguimento del legittimo interesse della Società o di terzi di tutelare i propri diritti e interessi ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR e dell’art. 9, par. 2, lett. f) del GDPR.
1.4 Inoltre, previo Suo esplicito consenso, i dati personali potranno essere trattati per l’invio di materiale e informazioni di natura promozionale inerente al “mondo dello sport” e alle iniziative della Società, attraverso sistemi di contatto automatizzati (ad esempio, sms, posta elettronica). In relazione a tale specifica finalità la base giuridica si identifica nel consenso, da Lei liberamente espresso ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. a) e 7 del GDPR.
1.5 Infine, previo Suo esplicito consenso e solo con riguardo alle persone fisiche, i dati personali potranno essere trattati per analizzare le Sue abitudini e scelte al fine di personalizzare le comunicazioni promozionali ovvero svolgere indagini e approfondimenti puntuali. In relazione a tale specifica finalità la base giuridica si identifica nel consenso, da Lei liberamente espresso ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. a) e 7 del GDPR.
2. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato con l’ausilio di mezzi elettronici con misure idonee a garantire la sicurezza dei dati personali, volte ad evitarne l'accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del GDPR.
3. Obbligatorietà del conferimento
Il conferimento dei dati per il perseguimento delle finalità di cui ai punti 1.1, 1.2 e 1.3 è necessario. Un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di procedere al completamento del procedimento di registrazione e, pertanto, l’impossibilità per la Società di valutare la Sua candidatura nell’ambito delle attività di reclutamento/selezione e, conseguentemente, di instaurare un rapporto di lavoro subordinato/stage/collaborazione esterna con il Titolare.
Resta, invece, facoltativo il conferimento del consenso per il raggiungimento della finalità di cui ai punti 1.4 e 1.5. Un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di ricevere materiale di natura promozionale inerente al “mondo dello sport” e alle diverse iniziative della Società nonché a personalizzare le comunicazioni a Lei rivolte e a svolgere analisi ed indagini delle Sue abitudini e scelte.
4. Ambito di comunicazione dei dati
I Suoi dati potranno essere comunicati, al personale della Società in qualità di “autorizzati al trattamento”. Gli stessi potranno essere trattati per conto della Società da ulteriori soggetti esterni formalmente designati in qualità di “Responsabili del trattamento” (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: fornitori/consulenti che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione degli strumenti elettronici e/o telematici).
I Suoi dati personali potranno, altresì, essere comunicati a Enti e Pubbliche Amministrazioni per fini di legge ed in generale a soggetti legittimati dalla legge a richiedere i dati e alle Federazioni Sportive Nazionali di competenza.
5. Trasferimento dei dati all’estero
5.1 I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR.
5.2 Al di fuori delle ipotesi di cui al punto 5.1., i Suoi dati non saranno trasferiti extra–UE.
6. Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati saranno conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per i quali sono stati acquisiti e comunque non oltre 12 mesi dall’invio della Sua candidatura o dal colloquio di selezione, salvo il maggior termine previsto in caso di instaurazione di un rapporto contrattuale con la Società ovvero il maggior periodo di prescrizione previsto da legge.
Con particolare riferimento ai dati relativi all’account personale creato a seguito della registrazione nella sezione “Lavora con Noi”, i dati personali saranno cancellati in caso di cancellazione da parte Sua dell’account ovvero decorsi 24 mesi dall’ultimo accesso allo stesso.
I dati trattati per il perseguimento della finalità di cui al punto 1.4 saranno conservati sino alla revoca del Suo consenso e comunque non oltre 24 mesi dalla data di acquisizione degli stessi mentre quelli trattati per il perseguimento della finalità di cui al punto 1.5 saranno conservati sino alla revoca del Suo consenso e comunque non oltre 12 mesi dalla data di raccolta.
7. Diritti dell’interessato
In qualunque momento gli interessati potranno conoscere i dati che li riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR. Avranno inoltre diritto a ricevere i dati personali da forniti e trattati con il consenso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati. Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avranno il diritto di opporsi in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata alla Società o mail all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali.
21 gennaio 2025
Illumina Caivano
