Informativa Alleniamoci al rispetto

INFORMATIVA

EX ART. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito “GDPR”) 

Gentile Signore/a,

La informiamo che Sport e Salute S.p.A. (di seguito la “Società”), in qualità di Titolare del Trattamento, con sede in Roma, P.zza Lauro de Bosis 15, tratterà per le finalità e le modalità di seguito riportate i dati personali da Lei forniti attraverso la trasmissione della Sua domanda di adesione mediante compilazione del form presente sul sito sportesalute.eu, in qualità di referente della propria scuola, al progetto “Alleniamoci al rispetto” (di seguito “Progetto”).

In particolare, la Società tratterà i seguenti dati personali:

1. Dati anagrafici e identificativi (nome e cognome).
2. Dati di contatto (indirizzo e-mail e numero di telefono).

Responsabile della protezione dei dati

La Società ha nominato un Responsabile della protezione dei dati, contattabile al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Base giuridica e finalità del trattamento

1. Il trattamento dei dati personali da Lei forniti è finalizzato a consentire la partecipazione della Sua scuola al Progetto. La base giuridica per il perseguimento di tale finalità è individuabile nell’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, in particolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.
   
   
2. Il trattamento è altresì finalizzato ad ottemperare a tutti gli obblighi di legge ai quali è soggetta la Società. In relazione a tale specifica finalità la base giuridica si identifica, appunto, nell’ottemperanza ad obblighi legali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.
   
   
3. I dati personali da Lei forniti possono essere trattati per tutelare i diritti e gli interessi della Società o di terzi sia in sede giudiziale che stragiudiziale. In relazione a tale specifica finalità la base giuridica si identifica nel perseguimento del legittimo interesse della Società o di terzi di tutelare i propri diritti e interessi ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.
   
   
4. I dati personali da Lei forniti potranno essere utilizzati in maniera non totalmente automatizzata per svolgere analisi statistiche aggregate che non sono utilizzate a sostegno di misure o decisioni riguardanti le singole persone fisiche (es. per business intelligence, modelli predittivi e comportamentali). In relazione a tale specifica finalità la base giuridica si identifica nel perseguimento del legittimo interesse della Società a svolgere analisi finalizzate a indirizzare e migliorare l’efficacia delle proprie attività e iniziative ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.
   
   
5. Inoltre, previo suo esplicito consenso, i dati personali sub i) e ii) potranno essere trattati per l’invio di materiale e informazioni di natura promozionale inerente al “mondo dello sport” e alle iniziative della Società, attraverso sistemi di contatto automatizzati. In relazione a tale specifica finalità la base giuridica si identifica nel consenso, da Lei liberamente espresso ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. a) e 7 del GDPR.
   
   
6. Infine, previo suo esplicito consenso e solo con riguardo alle persone fisiche, i dati personali sub i) e ii) potranno essere trattati per analizzare le Sue abitudini e scelte (es. partecipazione a eventi, bandi, progetti, etc.) al fine di personalizzare le comunicazioni promozionali ovvero svolgere indagini e approfondimenti puntuali. In relazione a tale specifica finalità la base giuridica si identifica nel consenso, da Lei liberamente espresso ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. a) e 7 del GDPR.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato con l’ausilio di mezzi elettronici con misure idonee a garantire la sicurezza dei dati personali, volte ad evitarne l'accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del GDPR.

Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento dei dati per il raggiungimento delle finalità di cui alle lett. a), b) e c) del paragrafo “Base giuridica e finalità del trattamento” è necessario. Un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di dare seguito alla richiesta di partecipazione della Sua scuola al Progetto.

Resta, invece, facoltativo il conferimento del consenso per il raggiungimento delle finalità di cui alle lett. e) ed f) del paragrafo “Base giuridica e finalità del trattamento”. Un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di ricevere materiale di natura promozionale inerente al “mondo dello sport” e alle diverse iniziative della Società.

Ambito di comunicazione dei dati

I Suoi dati personali saranno comunicati ai seguenti soggetti:

• Enti ed associazioni promotori del Progetto;
• FSN e tecnici federali coinvolti nel Progetto per quanto di competenza ed in esecuzione del Progetto.

Inoltre, i Suoi dati saranno comunicati o ne potrà, comunque, venire a conoscenza, in qualità di Responsabile del trattamento, Coninet SpA.

Trasferimento dei dati all’estero

I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR. Oppure previa sottoscrizione di clausole contrattuali standard (standard contractual clauses) approvate ed adottate dalla Commissione Europea.

Al di fuori delle ipotesi di cui al punto precedente, i Suoi dati non saranno trasferiti extra–UE.

Periodo di conservazione dei dati

I dati, con riferimento alle finalità di cui alle lett. a), b) e c) del paragrafo “Base giuridica e finalità del trattamento”, saranno conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per i quali sono stati acquisiti, conformemente alla normativa di settore e comunque, fatti salvi i diversi tempi di prescrizione previsti da legge, non oltre 24 mesi.

I dati trattati per il perseguimento della finalità di cui alla lett. d) del paragrafo “Base giuridica e finalità del trattamento” saranno conservati per non oltre 2 anni dalla raccolta. Tuttavia, le informazioni ottenute a seguito dell’anonimizzazione dei dati potranno essere conservate anche per un periodo di tempo più lungo, non consentendo in alcun modo la re-identificazione dell’interessato.

I dati trattati per il perseguimento della finalità di cui alla lettera e) del paragrafo “Base giuridica e finalità del trattamento” saranno conservati sino alla revoca del Suo consenso e comunque non oltre 24 mesi dalla data di acquisizione degli stessi, mentre quelli trattati per il perseguimento della finalità di cui alla lett. f) del medesimo paragrafo saranno conservati sino alla revoca del Suo consenso e comunque non oltre 12 mesi dalla data di raccolta.

Diritti dell’interessato

In qualunque momento potrà conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 del GDPR. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata al Titolare del trattamento o mail all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. . Ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali. La informiamo che il Titolare del trattamento si impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrà essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità o numerosità delle richieste pervenute.